Путеводитель по экранам

Состояние дел одной страницей. Период «7 дней» / «30 дней» / «Всё время» меняет заявки, закупки, «Кого выбираем» и работу сотрудников. Маржа и «Требует внимания» всегда показаны на сегодня.

1. «Маржа проектов из КП · сейчас»

   Что это

   Маржа в рублях, средняя маржа, выручка без НДС, сколько проектов с позициями ниже минимума, таблица по заказчикам.

   Откуда числа

   По позициям проектов, так же как «Итог» на вкладке «Позиции». Сценарии здесь не участвуют. «посчитано проектов: N из M» — у остальных нет цен.

   Что делать

   Смотреть, у какого заказчика маржа проседает, и открыть его проекты.

   

2. «Требует внимания»

   Что это

   Три вида дел: заявка с готовым подбором больше суток без выбора; закупка «высоко» или «средне» без ответственного, до срока подачи 3 дня; проект с позицией ниже минимума.

   Что делать

   «Открыть» у каждой строки и решить дело.

3. «Заявки» и «Закупки»

   Что это

   Заявки — воронка «Пришло» → «Карточка подтверждена» → «Подбор запущен» → «Перевозчик выбран» и «медиана: заявка → выбор». Закупки — найдено новых, уведомлено, отмечено «наша», откликнулись, подали, выиграли.

   Что делать

   Сравнивать периоды: где воронка обрывается, там и узкое место.

   

   

4. «Кого выбираем» и «Работа сотрудников»

   Что это

   Выборы перевозчиков по источникам и сколько раз выбран не №1 рейтинга. По сотрудникам — «Выборов», «Отметок», «Откликов», «Скорость реакции».

   Что делать

   «Вся таблица» — перейти к полной статистике сотрудников.

   

Все заявки на перевозку, новые сверху.

1. Таблица заявок

   Что это

   «Заявка» (маршрут · вес · кузов, ниже груз и окно погрузки), «Статус», «Версия карточки», «Создана».

   Что делать

   Нажать на заявку — откроется карточка. «Новая заявка» вверху справа — пустой черновик.

   Подробнее: статусы и метки

   • Статусы по порядку: «Черновик», «Распознаётся», «Требует проверки», «Готова к подбору», «Идёт подбор», «Результаты готовы», «Перевозчик выбран».
   • Жёлтая метка «уточнить: N» — в заявке не хватает N обязательных полей.
   • Под статусом выбранной заявки видны перевозчик и ставка.

Создание заявки из текста письма или сообщения.

1. «Текст заявки»

   Что это

   Поле для текста заявки. Система сама разберёт маршрут, кузов и вес.

   Что делать

   Вставить текст → «Создать черновик». Поле можно оставить пустым и загрузить файл на следующем шаге.

   КП с несколькими позициями сюда не вносят: для него есть «Проекты» → «Проект из КП».

Что система поняла из заявки. Отсюда запускается подбор.

1. «Исходный документ» и «Исходный текст»

   Что это

   Загрузка фото, скриншота, PDF или Excel и текст, из которого собрана карточка.

   Что делать

   Перетащить файл → «Загрузить и распознать». Пока идёт распознавание, статус «Распознаётся», страница обновится сама.

2. «Распознанные параметры»

   Что это

   Одна строка: откуда → куда, кузов, вес, груз, расстояние, ADR, температура, погрузка. Значок-искра — значение вывела система, его стоит проверить. Пустое поле — «нет данных».

   Откуда числа

   «Расстояние, км» — из заявки или из справочника расстояний. Во втором случае рядом значок: это оценка.

   Что делать

   «Что уточнить у заказчика» → «Скопировать вопросы» и отправить заказчику самому. Ошибку исправить через «Редактировать» → «Сохранить изменения»: появится новая версия.

   

3. «Версии карточки»

   Что это

   Каждая сохранённая версия карточки. В подбор уходит подтверждённая.

   Что делать

   «Отправить на подбор» у неподтверждённой версии: версия подтверждается, подбор стартует сразу. Если чего-то не хватает — «Карточка не отправлена: заполните отмеченные поля.»

4. «Подбор перевозчика»

   Что это

   Кнопки подбора: «Открыть подбор», «Повторить подбор» (старый остаётся в истории), «Запустить подбор».

   Что делать

   После выбора перевозчика остаётся только «Открыть подбор». Ссылка «История заявки» — все версии, подборы, решение и операции.

Кандидаты под заявку, их балл и выбор логиста. Порядок считают правила, а не нейросеть.

1. Шапка и «Выбор логиста сохранён»

   Что это

   «Кандидатов: N», расстояние, ссылка «Снимок и история этого подбора». После выбора — кто выбран и за сколько без НДС.

2. «Источники»

   Что это

   По карточке на источник: «ATI.SU», «История» / «Своя база», «Демо-рынок», «Ручная ставка», «Отклик».

   Откуда числа

   Исход у каждого свой: «данные получены», «данных нет», «доступ не подтверждён», «временно недоступен», «не запускался», «ошибка источника». Один источник не подменяет другой.

3. «Ваша история по маршруту»

   Что это

   Медиана ваших ставок и число рейсов за 12 месяцев по этой паре городов и кузову. Ниже — насколько рекомендованный дешевле или дороже медианы.

   Откуда числа

   Из загруженных своих рейсов. Нет загрузки — нет блока.

4. «Рекомендация»

   Что это

   Кандидат №1: «Ставка без НДС», «₽ за километр», «Опыт по маршруту», «Рейсов всего», «Претензий» и объяснение.

   Откуда числа

   Строка «Выше №2 … на … — за счёт:» показывает разницу по каждой части балла.

   

5. «Кандидаты»

   Что это

   Таблица: «№», «Перевозчик», «Источник», «Без НДС», «С НДС», «₽/км», «Работали», «Опыт по маршруту», «Претензии», «Балл».

   Откуда числа

   Балл — из 100, по пяти частям (таблица ниже). Сравнение только по сумме без НДС.

   Что делать

   «Выбрать» в строке — выбор сразу. Стрелка в конце строки раскрывает «Сообщение перевозчику» («Скопировать», «Позвонить»), «Из чего сложился балл» и «Выбрать с комментарием».

   

   

   Подробнее: как считается балл

   Часть балла	Макс.	Как считается
   «Ставка»	35	35 × самая низкая ставка среди подходящих / ставка кандидата. Самый дешёвый получает 35.
   «Опыт по маршруту»	25	«Тот же маршрут» 25, «Тот же регион» 18,75, «Похожий груз и техника» 12,5, «Похожий маршрут и техника» 10, иначе 0.
   «Отсутствие претензий»	20	0 претензий — 20, 1 — 13, 2 — 6, 3 и больше — 0. «нет данных» — 0.
   «Общий опыт»	10	Рейсов с нами 4 и больше — 10, меньше — пропорционально.
   «Давность работы»	10	Последний рейс до 30 дней — 10, до 90 — 7,5, до 180 — 5, до 365 — 2,5, старше — 1.

   • Ставка ATI «с НДС» переводится в «без НДС» по «НДС по умолчанию» из профиля компании.
   • «вне» в колонке «№» — кандидат виден, но в рейтинг не входит: не тот кузов, ставка выглядит ошибочной, компания закрыта или банкрот, выбран из cargocash. При выборе такой строки браузер переспросит.
   • Ставка ATI меньше 1 000 ₽ за рейс — заглушка, ставкой не считается.
   • У перевозчика своей базы без текущей ставки серым написан последний рейс и дата. На балл это не влияет.

6. «Ещё перевозчики — cargocash»

   Что это

   Запасной список, когда подходящих мало (0–2).

   Что делать

   «Искать на cargocash» → «Выбрать вне рейтинга» → «Ставка без НДС, ₽», «НДС, %» → «Выбрать эту фирму».

7. «Ручная ставка»

   Что это

   Ставка, которую перевозчик назвал по телефону.

   Что делать

   «Перевозчик», «Ставка без НДС», «НДС, %», при необходимости условия и комментарий → «Добавить ставку». Строка появится с меткой «кузов не проверен».

Доказательство решения: на каких данных выбран перевозчик.

1. «Снимок и история этого подбора»

   Что это

   «Сохранённый снимок»: «Выбор логиста» и «Использованная история» — строки истории, которые видел подбор.

   Что делать

   Только смотреть.

2. «История заявки»

   Что это

   «Решение» (кого, за сколько, почему, «Из чего сложился балл» на момент выбора), «Версии карточки», «Подборы», «Операции».

   Что делать

   В «Операциях» у неудачной операции есть кнопка повтора.

Все проекты: КП, запросы цены, долгие контракты, закупки.

1. Таблица и виды

   Что это

   «Проект» (заказчик, «ответить до … · осталось N дн.»), «Вид», «Статус», «Позиций», «Маржа», «Предупреждения», «Ответственный», «Изменён». Виды: «Текущие», «Мои», «С предупреждениями», «Закрытые и отменённые»; поиск по названию или заказчику.

   Откуда числа

   «Маржа» — итог по позициям, где есть количество и обе цены. Под ней «цель N %» — маржа проекта. «Предупреждения»: «ниже минимума: N позиций», «ниже минимума, принято», «без цены исполнителя: N», «нет позиций».

2. «Проект из КП»

   Что это

   Самый быстрый путь: проект собирается из файлов КП.

   Что делать

   Перетащить все файлы КП (PDF, фото, Word, Excel) → «Вид проекта» (обычно «КП заказчика») → «Создать проект из КП». Откроется проверка документа.

   

3. «Новый проект»

   Что это

   Пустой проект, позиции вносятся руками.

   Что делать

   «Вид проекта», «Название», «Заказчик», «Ответить до», «Срок работ», «Маржа проекта, %» (подставлен минимум компании) → «Создать проект».

   

1. Шапка

   Что это

   Вид, заказчик, «ответить до …», «ответственный …». У проекта из закупки — ссылка на закупку и «НМЦК закупки» или «Сумма единичных тарифов» (по одному рейсу или точке, это не стоимость объёма).

   Что делать

   «Изменить данные проекта» — та же форма, что при создании.

2. Состояние проекта

   Что это

   «черновик» → «в работе» → «согласован» (у контракта «исполняется») → «выполнен».

   Что делать

   «Взять в работу», «Заказчик согласовал», «Работы завершены». «Не состоялся…» требует причину. «Отменить проект» срабатывает без вопроса.

3. «Проект одним взглядом»

   Что это

   Полоса над вкладками: «Маржа, лучший вариант», «Маржа по плану, %», «Выручка без НДС», «Позиции ниже минимума». Есть, только если подтверждено КП и сохранён хотя бы один сценарий.

   Откуда числа

   Первые три — из лучшего сохранённого сценария, четвёртое — из позиций. Это разные расчёты, числа могут не совпадать.

Что везём или делаем, цена заказчика, цена исполнителя и маржа.

1. Строка фактов

   Что это

   «Маржа проекта, цель», «Минимум компании», «Позиций», «С ценой исполнителя» (N из M), «Ниже минимума», «Итог».

2. «Позиции заказчика»

   Что это

   «№», «Что», «Ед.», «Кол-во», «Цена заказчика», «Цена исполнителя», «Потолок исполнителю», «Маржа», кнопки «Ориентир» и «Изменить».

   Откуда числа

   Всё приводится к сумме без НДС. «Маржа» = (цена заказчика − цена исполнителя) / цена заказчика — это доля от цены, а не наценка. «Потолок исполнителю» — самая высокая цена исполнителя, при которой маржа ещё равна цели.

   Что делать

   «Добавить позицию» или «Изменить» → заполнить цены → «Сохранить позицию». Справа панель показывает пересчёт до сохранения.

   Подробнее: формулы и особые случаи

   • Цена «с НДС» делится на (1 + ставка НДС). Исполнитель «без НДС» считается как на упрощёнке: вычета нет, в себестоимость идёт вся цена.
   • «Потолок исполнителю» = цена заказчика без НДС × (1 − маржа проекта); для исполнителя с НДС — ещё × (1 + НДС).
   • Нет цены заказчика, но есть цена исполнителя — система сама считает цену заказчику = цена исполнителя / (1 − маржа проекта).
   • «Итог по ценам исполнителей» — только по позициям, где есть количество и обе цены.
   • Единицы: «рейс», «тонна», «м³», «км», «час», «смена», «тонно-километр», «доп. точка», «другое». Блок «Маршрут (для ориентира ставки)» — «Откуда», «Куда», «Кузов», «Расстояние, км».

3. Цена ниже минимума

   Что это

   Маржа позиции ниже минимума компании — проект получает предупреждение.

   Что делать

   «Сохранить ниже минимума» и обязательно заполнить «Почему принимаем». Причина уходит в «Журнал проекта».

   

4. «Рынок ATI»

   Что это

   Одна кнопка под таблицей. Запрашивает у ATI ставки свободных машин на каждую пару «отправление, назначение, кузов». Только для позиций «рейс». Ничего не публикуется.

   Что делать

   Нажать — появится итог «Рынок ATI: запрошено N маршрутов, ставки найдены по K». Результат смотреть в «Ориентире» у позиции.

5. «Заявки проекта» и «Журнал проекта»

   Что это

   Разовые рейсы проекта как обычные заявки; журнал — кто, когда и что менял.

   Что делать

   «Заявка» → «Привязать заявку». В журнале руководитель видит, кто принял цену ниже минимума и почему.

Подсказка по цене позиции из нескольких мест сразу. «Каждый источник отдельно: ни один не подменяет другой.»

1. «Маржа при ориентире»

   Что это

   Какой будет маржа, если платить исполнителю по ценам из ориентира. Одно число, если цена одна; «от X до Y», если цен несколько.

   Откуда числа

   Цена заказчика против цен из «Запрос исполнителям», «История клиента», «Торги» и «Рынок ATI». «Себестоимость» и «НМЦК» в неё не входят. Без цены заказчика — «нет данных».

2. «Взять в позицию»

   Что это

   Кнопка у «Наша цена». Записывает в позицию сразу обе цены без НДС: исполнителю — медиану рынка, заказчику — «Нашу цену».

   Что делать

   Нажимать, когда цену заказчику предлагаем мы. Прежняя цена заказчика будет заменена, маржа станет равна цели.

3. «Ответы исполнителей» и «Запросить цену»

   Что это

   Цены, которые назвали исполнители, и текст запроса цены.

   Что делать

   «Внести ответ» → исполнитель, цена, дата, условия. Свежий ответ можно «Взять в позицию». «Запросить цену» → отметить исполнителей → нейросеть пишет текст запроса (обычно до минуты). Из системы ничего не уходит: «Скопировать» и отправить самому.

Только у проектов вида «Долгий контракт». Требования контракта, машины исполнителей и их готовность.

Кадра нет: на демо-стенде нет проекта вида «Долгий контракт».

1. «Предупреждения контракта»

   Что это

   «Истёк срок: …», «Истекает за N дней: …» (за 30 дней), «Мощности не хватает», «На линии N машин из M».

   Что делать

   «К машине» — переход к нужной строке.

2. «Требования и мощность»

   Что это

   Кузов, ДОПОГ водителя, пропуск на объект, ВКА, GPS-ретрансляция, объём в месяц, рейсы на одного и двух водителей, загрузка машины.

   Откуда числа

   «Мощность сейчас» = машин «на линии» × рейсов в месяц × загрузка машины, т. Машины «назначена» и «выведена» не считаются.

   Что делать

   «Изменить» — поправить требования.

3. «Машины»

   Что это

   «Машина», «Водители», «Чек-лист», «Готовность», «Статус» («назначена», «на линии», «выведена»).

   Что делать

   «Добавить машину» → данные машины, водителя, сроки допусков → «Добавить в контракт». Готова — «Поставить на линию». Ремонт — «Вывести с линии…» с причиной. Сроки допуска и ДОПОГ общие для машины и водителя во всех проектах.

Пул исполнителей проекта, их проверка и поиск новых.

1. Пул проекта

   Что это

   Источник, название (ссылка на карточку проверки), вердикт проверки, контакты.

   Что делать

   Открыть исполнителя, чтобы увидеть причины вердикта.

2. «Найти исполнителей»

   Что это

   Поиск по своей базе, интернету, сайтам компаний и cargocash. Запросы собраны из проекта: техника × место × вид работ.

   Откуда числа

   «Запросов N из L» — лимит на один поиск задаёт руководитель в профиле компании.

   Что делать

   Убрать лишние запросы, добавить свои → «Искать». У найденной компании «Добавить в проект»: она попадёт в пул, проверка запустится сама. Исполнителю ничего не отправляется.

3. Карточка исполнителя «Проверка»

   Что это

   ИНН, регион, вердикт «чисто» / «внимание» / «риск» / «нет данных», причины и источники (ATI.SU, DaData, Checko).

   Что делать

   «Проверить снова». Без ИНН — ввести его → «Сохранить и проверить».

   Подробнее: правила вердикта

   • Риск: ликвидирована, в ликвидации или банкрот; недостоверные адрес или руководитель по ФНС; 2 и больше претензий на ATI; исполнительные производства от 500 тыс. ₽.
   • Внимание: 1 претензия на ATI; руководитель сменился меньше 6 месяцев назад; компании меньше 12 месяцев; арбитраж ответчиком за год.
   • Чисто: ничего из этого, и ответили все подключённые источники.
   • нет данных: ни один источник не ответил. Это не «чисто».

Поиск свободных машин на бирже под позицию. Открывается кнопкой на вкладке «Исполнители». «Только поиск: в ATI ничего не публикуется и не отправляется.»

1. Фильтр

   Что это

   Собран из позиции: «Откуда», «Куда», радиус погрузки, «Кузов», грузоподъёмность и объём от, ADR, даты.

   Что делать

   Выбрать позицию, поправить фильтр → «Искать на ATI». «Уточните город:» — выбрать город из подсказок.

2. Результат

   Что это

   «Найдено N машин у M фирм»: у фирмы машины, тоннаж, ставки («с НДС», «без НДС», «нал.», «торг»), контакты.

   Что делать

   «Добавить» — фирма попадёт в исполнители проекта, запустится проверка.

   «Ещё N машин…» — владельцев ATI показывает только по лицензии «Все машины», связаться с ними нельзя. Сообщение «нет доступа» к поиску транспорта значит, что у компании нет такой лицензии ATI.

КП заказчика, предложения исполнителей и документация закупки. Система разбирает их на позиции и условия.

1. «Загрузить документ»

   Что это

   Загрузка фото, скриншота, PDF, Word или Excel с пометкой «Чей документ».

   Что делать

   Перетащить файлы → «Загрузить и разобрать». Обычно разбор занимает до двух минут. Для закупки с ЕИС или Bidzaar — «Подтянуть документы с площадки» (ЕИС отдаёт по файлу в минуту).

2. «Документы проекта»

   Что это

   «Документ», «Чей», «Статус», «Загружен». Статусы: «ждёт разбора», «разбирается», «ждёт проверки», «подтверждён», «не разобран», «отложен».

   Что делать

   Открыть документ в статусе «ждёт проверки».

3. Страница проверки документа

   Что это

   «Условия» — ответы да/нет по темам (топливо, минимальный объём, штрафы, отсрочка оплаты, индексация, НДС и др.) с цитатами. «Найдено проверками» — расхождения в числах документа. «Позиции на проверке» — что попадёт в проект.

   Откуда числа

   Условия читает нейросеть и пишет «уверенно» или «не уверен: проверьте вручную». Проверки чисел и пункты «Что проверить перед участием» делает сама система по правилам.

   Что делать

   Проверить позиции, снять лишние галочки → «Подтвердить и добавить в проект». До этой кнопки в проект ничего не попадает.

   

   Требования к участнику, обеспечение и критерии оценки закупки система не проверяет.

4. «Совет: участвовать ли»

   Что это

   Только у проекта из закупки. Вердикт «Участвовать», «Не участвовать» или «Уточнить у заказчика», у каждой причины — основание: условие, пункт проверки, оценка закупки, НМЦК, профиль компании, номер документа.

   Что делать

   «Получить рекомендацию» — обычно до минуты, страница обновится сама. У «Уточнить» есть «Вопросы заказчику». Документы изменились — «Пересчитать».

   

«Сценарии денег»: выручка и маржа в месяц по вариантам КП при разных условиях. Всё считает система по формулам, нейросеть не участвует. Вкладка есть, если подтверждено КП заказчика или у позиции есть цена заказчика.

Считаются только позиции за «м³» и за «час». Позиции за рейс, тонну, км или смену в расчёт не попадают — у такого КП вся таблица будет «нет данных».

1. Входы

   Что это

   По колонке на сценарий, до четырёх: «Плечо, км», часы техники на 1000 м³, «Кто платит топливо», «Цена ДТ, ₽/л с НДС», «Объём в месяц, м³», «Отсрочка оплаты, дней», «Стоимость денег, % годовых» (из профиля компании).

   Что делать

   Ввести входы → «Посчитать» (кнопка под «Нормами расхода») → «Сохранить сценарий». «Добавить сценарий» копирует последний.

2. «Нормы расхода»

   Что это

   Расход топлива по позициям: из справочника профиля компании или изменено в этом КП.

   Что делать

   Поправить только для этого КП → «Сохранить нормы». «норма не задана в справочнике» — задать в профиле компании.

3. «Сравнение»

   Что это

   По столбцу на вариант: цена за м³, выручка за м³ и за месяц, потолок исполнителю, топливо, стоимость отсрочки, маржа. Метка «больше» — лучший вариант.

   Откуда числа

   Маржа = выручка за месяц − потолок исполнителю × объём − стоимость отсрочки. Цены исполнителей здесь не участвуют: маржа — это цель проекта минус отсрочка. Топливо в маржу не входит.

   Подробнее: как читаются позиции КП

   • м³ без интервала в названии — плоская цена за м³.
   • м³ с интервалом в названии («плечо 1,6–2,0 км») — берётся строка, в интервал которой попадает «Плечо, км».
   • Час — часы на 1000 м³ × цена / 1000, прибавляется к цене за м³.
   • Вариант — группа позиций с одной пометкой из КП («В1», «В2»).
   • «Стоимость отсрочки» = выручка за месяц × стоимость денег × дни / 365.

4. «Точка равенства вариантов» и «Что будет, если…»

   Что это

   При каком плече или часах техники варианты 1 и 2 стоят одинаково. Для лучшего варианта — как изменится маржа при отсрочке на 30 дней дольше, объёме ⅔ и цели на 2 % ниже.

Черновики писем заказчику и исполнителям, их пишет нейросеть. «Отправьте сами: из системы письма не уходят.» Условие появления — как у «Сценариев».

1. «Вопросы заказчику» и «Запрос исполнителям»

   Что это

   Вопросы по каждому условию КП и запрос цены исполнителям. В запросе «Целевая цена» — потолок исполнителю при марже проекта.

   Что делать

   «Написать черновики» (1–2 минуты, страница обновится сама) → поправить → «Сохранить правку» → «Скопировать». «версии:» — переключение между версиями, «Сделать текущей».

   Пока КП не подтверждено на вкладке «Документы», черновиков нет. Поменялись позиции или сценарий — «Написать заново».

Найденные закупки. Сначала ближайший срок подачи, в один день — выше балл; без срока — в конце.

1. Быстрые виды и «Фильтры»

   Что это

   Виды: «Все», «Мои», «Без ответственного», «Срок меньше 3 дней», «Без итога после срока». Фильтры: уровень, прошедший срок, канал («Закупка», «Проект», «Спот»), отметка.

   Что делать

   По умолчанию видны «высоко» и «средне» с непрошедшим сроком. Чтобы увидеть остальное — «Фильтры» → «Показать».

2. Таблица

   Что это

   «Канал», «Суть и срок» (заказчик, площадка, «подать до … · осталось N дн.», ответственный, итог), «Балл», «Уровень», «Отметка».

   Откуда числа

   «Балл» 0–100 ставит нейросеть, сравнивая закупку с профилем поиска. «Уровень» — по порогам из профиля: по умолчанию от 75 «высоко», от 40 «средне», ниже — «архив». При неполном профиле — не выше «средне».

   Что делать

   Открыть закупку. «Переоценить» (при фильтрах «ждут оценки» или «оценка не удалась») заново отправляет закупки на оценку.

   Лента пустая — блок «Чтобы поиск заработал» подскажет: заполнить профиль, включить источник, создать запрос, снять паузу.

Всё о закупке и работа с ней: отклик, ответственный, отметка, итог.

1. Шапка, «Саммари», «Почему подходит», «Условия»

   Что это

   Канал, уровень, балл, срок, заказчик. «Саммари» — краткое описание закупки. «Условия»: что везти, откуда, куда, машины, срок. У исключённой — «Причина исключения».

2. «Отклик»

   Что это

   Черновик письма заказчику от нейросети. Пишется для закупок от порога «средне».

   Что делать

   Поправить «Текст отклика» → «Сохранить отклик» → «Скопировать» и отправить самому. Логист и руководитель видят текст без правки.

3. «Работа с закупкой»

   Что это

   «Ответственный», «Срок подачи», «Итог».

   Что делать

   «Взять на себя» или «Назначить». «Отметить итог»: «подали», «выиграли», «проиграли», «отменена заказчиком», «отказались» + «Наша цена» / «Цена победителя», «Причина» → «Сохранить итог». Кнопка проекта: «Создать проект и загрузить документацию» до победы, «Создать проект» после «выиграли», «Открыть проект».

   

4. «Отметка»

   Что это

   Решение по закупке: «Наш профиль», «Мимо», «Устарела» + комментарий. Действует последняя.

5. «История заказчика» и источники

   Что это

   За 12 месяцев: сколько закупок заказчика найдено, отмечено, подано, выиграно, проиграно, причины и цены. Сопоставление по названию, возможны совпадения. Ниже — история итогов, ссылки на площадку и документацию.

   Откуда числа

   Цена в проекте из закупки: если итог «подали» с «Нашей ценой» — она; иначе НМЦК с пометкой «начальная цена, не наша».

Что и где искать. Запрос опрашивает площадки одного вида: закупки или новости. Ленты новостей опрашиваются без запроса.

1. Таблица запросов

   Что это

   «Запрос» (N фраз), «Площадки», «Интервал», «Включён», «Последний запуск», «Найдено».

   Что делать

   «Новый запрос» → название, фразы по одной на строку, площадки, интервал → «Создать запрос». Внизу видно, сколько опросов будет за интервал. «Изменить», «Запустить сейчас». Удалить нельзя — только выключить.

Состояние площадок, с которых идут закупки.

1. Таблица источников

   Что это

   «Источник», «Вид», «Включён», «Состояние» («работает», «выключен», «сломан», «на паузе до …», «ещё не опрашивался»), ошибки подряд, «Пауза до», «Последний опрос», «Интервал ленты».

   Что делать

   «Включить» / «Выключить», «Опросить сейчас», поменять интервал → «Сохранить». Новые площадки добавляет разработчик.

Кого мы ищем: по этому профилю нейросеть ставит балл, пишет краткое описание и отклик. У руководителя и админа вкладка ведёт в «Управление → Профиль компании», блок «Поиск закупок» (прокрутите вниз).

1. «Карточка компании»

   Что это

   «Направления», «Кузова», «Грузы» — по одному на строку, или отметки «Все направления», «Любые кузова», «Любые грузы». Ещё «Объёмы», «Что не берём», «Стоп-фразы», «Факты для отклика», «Примеры тона».

   Что делать

   Заполнить → «Сохранить профиль». Пока нет направлений, кузовов и грузов, оценка не запускается. Первое заполнение отправит на оценку всё, что накопилось.

   Подробнее: что значит каждое поле

   Поле	Что значит	На что влияет	Пример
   «Направления»	Куда и откуда возим	Балл закупки	например, Москва — Казань
   «Кузова»	Какой транспорт есть	Балл закупки	тент, реф
   «Грузы»	Что возим	Балл закупки	продукты питания
   «Объёмы»	Какие объёмы берём	Балл закупки	от 20 т в месяц
   «Что не берём»	Работа, которая не подходит	Балл закупки	пассажирские перевозки
   «Стоп-фразы»	Слова, после которых закупка не нужна	Находка с такой фразой отсекается до оценки	такси
   «Факты для отклика»	Годы работы, парк, страхование	Попадают в текст отклика дословно	например, 12 лет на рынке
   «Примеры тона»	Как мы пишем заказчикам	Стиль отклика	образец письма

2. «Настройки поиска»

   Что это

   Пороги уровней, начало пилота для статистики, получатели уведомлений, пауза всего поиска.

   Что делать

   Поправить → «Сохранить настройки».

   Поле	Что значит	На что влияет	Пример
   «Порог «высоко»»	Балл, от которого закупка «высоко»	Уровень в ленте, уведомления	75
   «Порог «средне»»	Балл, от которого закупка «средне»	Уровень, черновик отклика пишется от этого порога	40
   «Дата включения менеджера»	Начало пилота	Только период «пилот» в статистике	дата начала работы
   «Получатели уведомлений»	Telegram ID, по одному на строку	Кому бот пишет о новых закупках	число из Telegram
   «Пауза всего поиска»	Остановить поиск целиком	Площадки не опрашиваются	снята

Счётчики поиска по периодам. Считаются в момент открытия.

1. Счётчики

   Что это

   Сколько находок пришло с площадок, сколько из них новых закупок, сколько исключено и оценено, сколько уведомлений доставлено, отметки, отклики и подачи, доля «наша».

   Откуда числа

   Первая строка — сырые находки площадок, до отбора. Поэтому она всегда больше числа новых закупок.

«Настройка компании»: семь шагов в трёх группах, «сделано N из 7». Шаги отмечаются сами.

1. Шаги

   Что это

   «Команда» — позвать сотрудников. «Подбор перевозчика» — ключ ATI.SU и загрузка своих перевозчиков. «Поиск заказов» — профиль, площадки, поисковый запрос, включение поиска.

   Что делать

   Идти по кнопкам шагов сверху вниз.

   Шаг «Профиль компании» здесь ведёт в профиль поиска закупок, а не в маржу и НДС.

2. «Демо-данные»

   Что это

   Есть, если в системе лежит демо-история.

   Что делать

   Отметить «Понимаю: …» → «Убрать демо-данные».

Ключ нужен, чтобы подбор видел биржу ATI.SU. Без ключа система работает по своей истории и ручным ставкам.

1. «Ключ ATI.SU»

   Что это

   Поле только для записи: сохранённый ключ не показывается.

   Что делать

   Вставить ключ → «Сохранить» → «Проверить связь». Ответ: «Связь есть», «Доступ не подтверждён» или «ATI не ответил», и есть ли доступ к поиску транспорта.

Своя история: «Перевозчики», «Рейсы», «Претензии» из Excel или CSV.

1. Загрузка

   Что это

   Мастер из четырёх шагов: файл → лист → «Сопоставление колонок» → «Предпросмотр».

   Что делать

   «Вид набора» → «Файл» → «Загрузить» → выбрать лист → проверить колонки («определено само» / «нужно выбрать») → в предпросмотре «Принято N, отклонено M» → «Подтвердить импорт». Нет своей выгрузки — скачать шаблон.

   Новый файл заменяет прежний набор целиком. Вернуть старый можно кнопкой «Откатиться к этой версии».

2. На что влияет

   Что это

   Когда загружены и «Перевозчики», и «Рейсы», в подборе появляются строки «Своя база», а в «Ориентире» — «История клиента».

Приглашение людей, подтверждение ролей и доступ.

1. «Ждут подтверждения»

   Что это

   Люди, которые зарегистрировались сами.

   Что делать

   Выбрать «Роль» → «Подтвердить». По умолчанию стоит «Логист» — проверьте перед подтверждением.

2. «Позвать сотрудника»

   Что это

   «Ссылка для регистрации» — многоразовая, для рабочего чата; потом нужно подтверждение. «Личное приглашение» — одноразовое, роль задаётся сразу, действует 72 часа.

   Что делать

   «Роль» → «Создать ссылку» → «Скопировать» и отправить человеку. Ссылка показывается один раз.

3. «Команда»

   Что это

   «Сотрудник», «Логин», «Роль», «Состояние» («Активен», «Отключён», «Приглашён, ссылка не открыта», «Приглашение истекло…», «Ждёт входа через бота»).

   Что делать

   «Отключить» / «Включить». Забыл пароль — «Новый пароль»: появится одноразовая ссылка для сотрудника.

Коммерческие правила компании: маржа, НДС, нормы расхода, себестоимость рейса и профиль поиска закупок. Рядом с каждым полем видно, кто и когда задал значение. Каждое изменение пишется в «История изменений».

1. «Коммерческие настройки»

   Что делать

   Поменять значение → «Причина изменения» → «Сохранить коммерческие настройки».

   Поле	Что значит	На что влияет	Пример
   «Минимальная маржа», %	Нижняя граница маржи компании, доля от цены без НДС	Подставляется в новые проекты; позиции ниже — предупреждение и сохранение только с причиной; метки «ниже минимума» в «Сценариях», «Ориентире», «Сводке»	8
   «НДС по умолчанию», %	Ставка НДС, если другая не указана	Новые позиции и ответы исполнителей; перевод ставок ATI «с НДС» в «без НДС» — значит, меняет порядок кандидатов в подборе	22
   «Стоимость денег, % годовых»	Во что компании обходятся деньги за год	Только «Сценарии»: стоимость отсрочки оплаты. Пусто — «нет данных»	18
   «Запросов в интернет на один поиск исполнителей»	Сколько запросов делает один поиск	Вкладка «Исполнители»: «Запросов N из L»	10 (от 1 до 50)
   «Демо-рынок в подборе»	Выдуманные перевозчики для показа	Строки «синтетика» в подборе. Для реальной работы выключить	на демо-стенде включён
   «Причина изменения»	Зачем меняете	Попадает в историю	по решению директора

2. «Нормы расхода»

   Что это

   Расход топлива техники для «Сценариев» КП. В конкретном КП норму можно поправить. На себестоимость рейса не влияет.

   Что делать

   Добавить строку или «Удалить» → «Сохранить нормы».

   

   Колонка	Что значит	На что влияет	Пример
   «Что»	Техника или работа	Сопоставляется с позицией КП по первому слову названия	Экскаватор 1,5 м³
   «Норма»	Расход топлива	Строки «Топливо» в «Сценариях»	18
   «Единица»	л/ч, л/м³, л/км, л/рейс, л/м³ на км	Считаются только л/ч, л/м³ и л/м³ на км	л/ч
   «Примечание»	Откуда цифра	Ни на что	по паспорту

3. «Себестоимость рейса»

   Что это

   Нижняя граница цены рейса. Влияет только на строку «Себестоимость» в «Ориентире» у позиций «рейс». Пока не заполнено всё, расчёта нет.

   Что делать

   Заполнить поля → «Причина изменения» → «Сохранить себестоимость». Ноль вводится явно, пустое поле — «не задано».

   

   Поле	Что значит	Пример
   «Зарплата водителя, ₽/км»	Оплата водителя на километр	18
   «Обслуживание и амортизация, ₽/км»	ТО и износ на километр	14
   «Порожний возврат, %»	Доля обратного пути без груза; 100 — рейс туда и обратно считается дважды	25
   «Северная надбавка, %»	Наценка рейсам с погрузкой или выгрузкой в ЯНАО	30
   «Накладные расходы, %»	Общие расходы сверху, ко всем рейсам	10
   Расход и «Платон» по кузову	Расход, л/100 км и дорожный сбор, ₽/км (0, если не платит)	тент: 32 л, «Платон» 3,8
   «Цена дизельного топлива»	Цена ДТ по городу; без города — для всех	Москва 72

4. «Поиск закупок» и «История изменений»

   Что это

   «Поиск закупок» — те же формы, что в профиле поиска (раздел выше). «История изменений» — «Когда», «Кто», «Что», «Было → стало», «Причина»; новые сверху.

   Что делать

   «Показать все (N)» — вся история.

Работа каждого сотрудника за «7 дней», «30 дней» или «Всё время». Логист и тендерный менеджер видят только себя.

1. Таблица

   Что это

   «Отметок», «Откликов», «Подборов», «Скорость реакции».

   Откуда числа

   «Откликов» — закупки с итогом «подали», «выиграли» или «проиграли». «Скорость реакции» — среднее время от уведомления о закупке до отметки сотрудника. 0 — точно ничего; «нет данных» — не из чего считать; «с ДД.ММ» — сотрудник заведён позже начала периода.

Что уже работает и форма пожеланий.

1. «Новый функционал»

   Что делать

   «Что нужно», при желании категория → «Отправить». Если увидите «уведомление разработчикам не ушло» — пожелание сохранено, передайте его сами.

1. «Вход»

   Что делать

   Логин и пароль → «Войти». Забыли пароль — попросите администратора выдать новую ссылку. «Доступ ещё не открыт» — администратор ещё не подтвердил вас.

2. «Регистрация по коду компании»

   Что делать

   Открыть ссылку от администратора (код подставится сам) → фамилия, имя, логин, пароль не короче 8 символов → «Зарегистрироваться». Дальше ждать подтверждения.

3. Личное приглашение и новый пароль

   Что делать

   По личной ссылке — фамилия, имя, логин, пароль → «Сохранить». По ссылке сброса — только новый пароль. Старая ссылка не сработает: попросите новую.

Открывается кликом по своему имени в шапке.

1. «Тема интерфейса»

   Что это

   Имя, роль и логин, выбор темы: «Системная», «Светлая», «Тёмная».

   Что делать

   Выбрать тему → «Сохранить».